ORGANISATIONSASSISTENT FACILITY MANAGEMENT (W/M/D)

#herzderdigitalisierung sucht #mehrwertgeber:innen

Der Fokus der ITSV GmbH liegt in der Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens. Wir steuern und koordinieren die IT-Aktivitäten der Sozialversicherung. Unsere Vision: Innovative Services und Leistungen, von denen täglich Millionen Menschen profitieren. 

In dieser Position gehörst du dem Team Facility Management an, welches als interner Dienstleister für die Betreuung und Verwaltung der Büroflächen am Standort Catamaran zuständig ist.  Als Organisationsassistent:in bist du  eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen, wobei du einen wertvollen Beitrag zur internen Kund:innenzufriedenheit leistest.

Unser #mehrwert für dich

• Gleitzeit ohne Kernzeit 
• Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen
• Dienstlaptop & -handy
• Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox
• Betriebsrestaurant & Essenzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen

Deine Berufung

• Unterstützung und Mitarbeit im Facility- und Eventmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen
• Führen, Erstellen und Auswerten von Präsentationen, Übersichten und Reports
• Unterstützung am Empfang

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelle Umgangsformen und Auftreten
• Organisationstalent, sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Hoher Servicegedanke und ausgeprägter Teamgeist